Bir firmada İK4 sistemini kullanılmaya başlandığı anda işe başlatılmış olan personeller mutlaka olacaktır. Bu personellerin sisteme kaydı yapıldıktan sonra Giriş Bildirgesi Elle Gönderildi butonuna basılarak işe başlatmaları hemen yapılabilir. Bunun için önceden SGK'dan alınan personele ait referans numarası, işe başlatma esnasında kaydı yapılırken Referans No olarak girilir.
PERSONEL DURUMLARI
1.GİRİŞ : Personel kartı açıldığında giriş durumunda olur.
2.ONAYLANDI : Personel işe alındığında onaylandı durumuna gelir.
3.TAMAMLANDI : Personel işten çıkarılarak tamamlandı durumuna gelir.
PERSONEL İŞE BAŞLATMA ADIMLARI
1.İşe alınan personelin sistemde kaydı oluşturulur.
2.Personelin bordro hesabı için parametrelerinin tanımlanır.
3.SGK tarafından zorunlu olarak bildirilmesi gereken bilgiler tanımlanır.
4.İşe başlatma işlemi SGK sistemine online bağlanarak ya da elden bildirim ile yapılır.
1.İNSAN KAYNAKLARI modülündeki Personel Kartları işlem penceresi açılır.
2.
butonuna tıklanılarak Personel Kayıt penceresi açılır. Giriş durumunda iken personele ait bilgiler girilir. Görev Bilgileri, Genel Bilgiler, Ek Bilgiler 1, Görev Bilgileri, Adres/Tel sekmelerine personele ait bilgilerin girişi yapılır.
2.Üst bölümdeki 
butonuna basılır. Sistem tarafından personel için Sicil no verilir.
Personel kartı oluşturulup Kaydet işlemi yapıldıktan sonra kullanıcı tarafından silinemez.Silme işlemi için veritabanında işlem yapılması gerekir!
Bu işlem için sistem destek ile görüşünüz.
444 60 62
3.Personelin kartında iken sol bölümündeki 
butonuna basılır. IK personel bordro parametreleri penceresi açılır.
4.Personelin bordro maaş bilgisi, 
butonuna basılarak satırda kayıt girilir. Satırdaki kayıda ait bilgiler pencerenin sağ tarafındaki alanda girilir.
İstihdam yasası, sakatlık derecesi, sigorta grubu alanlarında listeden bilgi seçilerek girilmesi SGK işe giriş bildirgesi için zorunludur.
3.Personel kartında Ek Bilgiler1 sekmesinde SGK Görev Kodu alanında listeden kod seçilir.
4.Personel kartında Genel Bilgiler sekmesinde Öğrenimi bilgisi olmalıdır. Öğrenim bilgisi Eğitim Bilgisi tanımı ile getirilir.
5.Sol bölümdeki
butonuna tıklanılarak İşe Başlama İşlemleri penceresi açılır.
Genel Bilgiler sekmesinde butonuna basılarak satırda kayıt (1) oluşturulur. 
butonuna tıklanılarak satırdaki girilen bilgi kayıt edilir.
İşe Başlama Tarihi girilir. Bu tarihin doğru girilmesi gerekir!
Aynı İşveren Farklı İşyeri kutucuğu evet ise seçilir aksi taktirde sistem tarafından işaretsiz olarak getirilir.
Satırdaki kayıdın durumu Onaylandı yapılır. Onaylandı yapılmaz ise işe başlatılmış sayılmaz!
Alt bölümdeki (2) Görev 
butonuna tıklanılarak seçilir. İşlem noktası 
butonuna tıklanılarak seçilir. Firma işyeri 
butonuna tıklanılarak seçilir.
Görev, İşlem Noktası ve Firma bilgilerinin doğru ve de eksiksiz olarak girilmesi gerekir!
Kadro/Maaş derecesi ve Maaş kademesi bilgi amaçlı girilir.
5. SGK bildirimi için manuel ya da SGK sistemine bağlanılarak işlem yapılır.
Manuel (elle) başlatma : Satırda kayıt oluşturulduktan sonra pencerenin sol tarafındaki 
butonuna tıklanılarak açılan pencerede SGK referans no girilir.
SGK Sistemine bağlanılarak başlatma : 
butonuna tıklanılarak sistemsel olarak işlem yapılır. Sistem şifresi ve İşyeri şifresi girilerek bildirge gönderilir. Sistem şifresi ve iş yeri şifresi firma tanımında girilmesi gerekir.
6.İşe başlatılan personelin durumu "Onaylandı" (1) olarak değişir. Görev Bilgilerinde durum "Çalışıyor" (2) olur.
