|
Bir firmadaki tüm personelin sistemde personel kartları hızlı bir şekilde açılması için işlem yapılır. Excel tablosunda personel bilgileri düzenlenerek sisteme aktarım yapılır.
|
1. Raporlar modülündeki Rapor Görüntüle penceresi açılır.
2. İK Yapılandırma Sihirbazı (1) pencerenin sol bölümündeki alanda görüntülenir. Göster / Çalıştır (2) butonuna tıklanılır.
Eğer burada rapor görüntülenmiyor ise IK yapılandırma sihirbazı nasıl görüntülenir? sayfasındaki işlemler yapılır.
3. İnsan Kaynakları Tanım Sihirbazı penceresi açılır. Personel Aktarım sekmesine tıklanır.
4. Personel Aktarım penceresindeki tablo sütun başlıkları ile birebir aynı başlıklar altında verinin Excel çalışma sayfasında hazırlanması gerekmektedir. Excel çalışma sayfasında kolaylıkla sütun
başlıklarının yazılması için aşağıdaki Programdaki tablo sütun başlıkları excel çalışma sayfasına nasıl yazılır? linkine tıklayarak öğrenebilirsiniz.
Programdaki tablo sütun başlıkları excel çalışma sayfasına nasıl yazılır?
1.Personel Aktarım sekmesinde iken sütun başlıklarının olduğu alanda herhangi bir yere farenin sağ tuşu ile tıklanılır. 2.Açılan menüden Dışarı veri at (1) tıklanılır ve Excel dışa at (2) seçeneğine tıklanılır. 
3.Farklı Kaydet penceresi açılır. 4.Personel verisinin girileceği excel dosyasının adı verilir ve Kaydet butonuna basılır. 
5.Excel dosyası oluşturulmuş olur. Programdaki sütunlar excelde görüntülenir. İK4 programına veri aktarımı için bu oluşturulan dosyaya veri girilir. 
|
5. Excel çalışma sayfasında sütun başlıkları oluşturulduktan sonra istenilen veriler ilgili sütun başlıkları altına girilir.
6. Zorunlu olarak veri girilmesi gerekli olan sütun başlıkları ise ISLEM_NOKTASI_NO,FIRMA_ISYERI_NO, IK_GOREV_NO sütunlarıdır. Bu zorunlu sütun başlıklarına veri "sıra numarası" olarak girilir. Bunun için veriye karşılık gelen kayıt sıra numarası tespit edilmelidir. Aşağıdaki linklerde veriye karşılık gelen numaraların bulunması anlatılmıştır.
ISLEM_NOKTASI_NO nasıl bulunur?
1.Tanımlar> Firma Tanımları> İşlem Noktası Tanımları penceresi açılır. 2.İşlem Noktası Tanımları listesinde İşlmNoktNo sütunundaki numara bilgisi kullanılır.
|
FIRMA_ISYERI_NO nasıl bulunur?
1.Tanımlar> Firma Tanımları> Firma ve Şube Tanımları penceresi açılır. 2.İlgili firma kaydı çift tıklanılır. 3.Şubeler (1) sekmesinde iken SGK İşyeri Bilgileri (2) sekmesine tıklanılır. İşyerinin olduğu kayıt satırında sütun alanında herhangi bir yere farenin sağ tuşuna tıklanılır. Açılan menüden Alan Seçici tıklanılır. 
4.Özelleştir penceresi açılır. 5.FIRMA_ISYERI_NO alanı (1) bulunur. Tablodaki alana (2) sürüleyip bırakılır. 
6.Özelleştirme penceresi çarpıya basılarak kapatılır. 7.FIRMA_ISYERI_NO tabloda görüntülenerek numara tespit edilir. Buradaki numara bilgisi kullanılır.  |
1.Tanımlar> İnsan Kaynakları Tanımları> Görev Tanımları penceresi açılır. 2.Görev Tanımları Listesinde İKGörevNo alanındaki numaralar tespit edilir.  |
7.Excel çalışma sayfasında sütunların altında veri girildikten sonra veri olan satırlar seçilip Kopyala butonuna tıklanır.
8.İK4 programına gelinerek Personel Aktarım sekmesinde iken sütun başlıklarının olduğu alanda herhangi bir yere farenin sağ tuşu basılarak açılan menüden Kopyala/Yapıştır (1) - Veri Yapıştır
(2) butonuna tıklanır.
9.Bu şekilde satırda personel kaydı görülür. Burada istenilen ek bilgiler yazılabilir!
10. 
butonuna tıklanılarak personel verisinin kaydı İnsan Kaynakları > Personel Kartı penceresinde oluşturulur.