Netsim.exe dosyasının mail ve sms gönderebilmesi için gerekli çalışma ayarlarının yapılmış olması gerekir.
Eposta ve SMS ile mesaj gönderim işlemi için gönderim yapılacak olan mail ve sms hizmet sağlayıcısına ait hesap adı, şifre, port, servis sağlayıcısının adı vs. ayarları girilir.
1. TANIMLAR modülündeki Yapılandırma Tanımları menüsündeki Zamanlanmış Görev Tanımları penceresine tıklanır.
2. 
butonuna tıklanır. Görev tanım adı girilir.
3. Genel Bilgiler sekmesinde ayarlar yapılır. Mail ve SMS için Genel Bilgiler sekmesinde aynı bilgiler seçilir ve girilir.
Zamanlama alanında görevin nasıl başlayacağı belirtilir. El ile/Gerektiğinde seçilir ise Sonraki çalışma zamanı alanında tarih ve saat girilerek el ile başlatılır.
Çalışma periyodu alanında çalışacağı sıklık belirtilir. #mes seçilerek mesai saatlerinde çalışması için ayar yapılır.
Çalışma periyodu (dk) alanında zamanlanmış görev tanımlanmış mı diye sistem ne kadar aralıklarla kontrol yapsın onun süresi girilir. Örneğin 5 dakikada bir sistem yeni bir zamanlanmış görev tanımı var mı diye kontrol etsin diye ayar yapılabilir.
Sonraki çalışma zamanı alanına tarih ve saat elle girilerek zamanlama elle ayarlanmış olur.
Görev verisi formatı alanında html seçilir.
Görev açıklama formatı alanında {AÇIKLAMA} girilir. Sorumluluk alanı tanımında bulunan açıklama alanında yazılan veri kullanılır.
Otomatik sil alanında mail gönderme işlemine ait kaydın ARAÇLAR modülündeki Zamanlanmış Görevler listesinden silinmesi için ayar yapılır. Tamamlandı seçilerek görev tamamlandıktan sonra görevin silineceği belirtilir.
Kayıt ömrü (gün) girilir. Buradaki verilen süre içerisinde ARAÇLAR modülündeki Zamanlanmış Görevler listesinde zamanlanış görev bulunur.
Max deneme sayısı alanında görevin kaç defa tekrar tekrar deneceğinin sayısı girilir. Örneğin internette sıkıntı olabilir ya da farklı bir problem olabilir bu durumun oluşma olasılığına göre 10, 100 gibi bir sayı girilir.
Max aktif görev sayısı girilir. Çoklu mail gönderiminde maillerin spama düşmemesi için sayı girilir. Örneğin 10 girilir ise 10'ar gruplarla mailler gönderilir.Böylelikle gönderilen mailler spama düşmez.
Deneme bekleme süresi alanında spama düşmemesi için gönderilen mailler arasında bekleme süresi girilir.
Max çalışma süresi girilir.
Önceki çalışma zamanı alanında görevin en son ne zaman çalıştığına dair zaman kaydı bulunur. Sistem tarafından kayıt atılır.
İşlem Bilgisi bölümünde Yönetici e-posta alanında zamanlanmış görev ile ilgili bilgi epostası gönderilecek olan kişi/grup maili girilir.
Bilgi verilecek olan olaylar örneğin görev oluştuğunda, görev başarılı tamamlandığında vb. seçenekler işaretlenir.
4. Görev sınıfı bilgileri sekmesinde mail bilgileri girilir.
Görev sınıfı alanında E-posta Gönder seçilir.
Görev alt türü alanında elle tür girilir yada menüden seçilir.
Görev sınıfı özellikleri bölümünde mailin gönderileceği hesaba ait bilgiler girilir.
Görev sınıfı bilgileri sekmesinde SMS bilgileri girilir.
5. Görev verisi şablonunda Şablon Düzenle butonuna tıklanarak işlem yapılır.
