Gelen e-faturayı kabul-red etme işlemi nasıl yapılır?

<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >>

Yer:  Ürünler > T4-Express > Destek Dokümanı > E-Dönüşüm İşlemleri Soru Cevap > E-Fatura Uygulaması >

Gelen e-faturayı kabul-red etme işlemi nasıl yapılır?

PENCERE

DURUM

DURUM AÇIKLAMASI

GENEL AÇIKLAMA

Gelen Fatura

Alındı

Entegratör aktarımı

Gelen fatura posta kutusuna aktarılmış henüz kabul-red edilmemiş durumdadır.

Kabul edildi

Entegratör aktarımı

Gelen fatura kabul edilir.

Red edildi

Entegratör aktarımı

Gelen fatura red edilir.

Red edildi

Yanıt durumu: Fatura red edildi

Gelen fatura red edildi durumunda iken Red Durumu Sorgulaması yapıldığı durumdur.

İçeri aktarıldı

Entegratör aktarımı

Gelen fatura kabul edildi durumunda iken Netsim İş Yönetim Sistemine alış olarak aktarılmıştır.

 

UYARI_BUTONU-001.00 Netsim iş yönetim sistemi üzerinde oluşturulan fatura kayıt edilerek Netsim E-Fatura Uygulaması penceresine aktarılır. Ya da fatura Netsim E-Fatura Uygulaması penceresinde oluşturulur. Fatura oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra uygulama üzerinden GİB aracılığıyla ilgili alıcıya aktarılır.

 

1.Pencerenin sağ üst köşesinde yer alan butona (1) tıklanılarak Netsim EFatura (2) penceresi açılır.

EDONUSUM-001.51

 

2.E-Fatura (1) menüsünde yer alan Gönderilecek Fatura (2) penceresi açılır. Açılan uyarıda Tamam (3) butonuna tıklanılır.

EDONUSUM-001.46

 

3. Açılan listede gönderilecek faturalar KUTUCUK-001.00 kutucuğuna (1) tıklanılarak seçilir. Pencerenin sol tarafındaki Gönder (2) butonuna tıklanılarak Taslak durumunda bulunan fatura Gönderilen Fatura (3) penceresine aktarılır.

UYARI_BUTONU-001.00Netsim iş yönetim sisteminde oluşturulan fatura pencerede görüntülenmiyorsa ya da geçmiş faturalara yönelik işlem yapılacaksa İlk tarih - Son tarih alanına tarih aralığı yazılarak ilgili fatura listede görüntülenir.

EDONUSUM-001.49

 

4.Açılan Gönderilen Fatura (1) penceresinde aktarılan ilgili fatura KUTUCUK-001.00 kutucuğuna (2) tıklanılarak seçilir. Pencerenin sol tarafındaki Durum Sorgula (3) butonuna aralıklı olarak tıklanılarak faturanın durumları kontrol edilir.

UYARI_BUTONU-001.00 Alıcının onaylamasıyla birlikte olması gereken en son durum Kabul edildi - Fatura kabul edildi olmalıdır.

UYARI_BUTONU-001.00 Hata ya da red gibi durumlarda fatura pencerenin sol tarafındaki Belge İptal butonuna tıklanılarak  iptal edilir. Hata durumunda iptal edilen fatura tekrar gönderilmek istenirse E-Fatura uygulamasında fatura oluşturma işlemi yapılarak fatura gönderme işlemi tekrar yapılır. Red durumanda iptal edilen faturalar tekrar gönderilemez.

EDONUSUM-001.50