<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >> Yer:  Ürünler > T4-Professional > Kullanıcı Dokümanı > Muhasebe > Fiş İşlemleri > Açılış Fişi

 

Şirketin ilk açılışında veya yeni bir çalışma döneminde çalışmaya başlandığı zaman düzenlenir.

Şirketin ticari faaliyete başlayacağı andaki elinde bulunan varlık ve kaynakları kaydedilir.

Açılış fişine tıklanarak açılan pencere yeni kayıt olarak Giriş durumundadır.

 

Pencerenin üst bölümündeki butonuna basılarak sistem tarafından üst bölümdeki nokta, personel, döviz/kur, mali sorumlu, firma dönem alanlara (1) bilgi getirilir.

Fiş numarası, Yevmiye no kullanıcı tarafından verilir. Boş bırakılabilir.

Entegre kutucuğu muhasebeleştirme işleminin MUHASEBE modülü altındaki Muhasebe Entegrasyon İşlemi penceresinde yapılıp yapılmadığını gösterir.

Açıklama alanında fiş için bilgi yazılır.

Nokta butonuna tıklanılarak açılan İşlem Noktası tanım penceresinde seçim yapılır.

Personel butonuna tıklanılarak açılan Personel Bilgi tanım penceresinde seçim yapılır.

Takip no alanında numara girilir.

Döviz/Kur seçilir.

Mali sorumlu menüden seçilir. Mali sorumlunun TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsündeki Firma ve Şube Tanımları işlem penceresinde firma kaydının içine girilerek Mali Dönemler sekmesindeki firma dönemine ait Muhasebe sekmesindeki SMM sekmesinde bulunan mali sorumlu ad ve soyadı girilmelidir.

Firma Dönem No alanındaki bilgi sistem tarafından getirilir. Bu alandaki bilgi TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsündeki Firma ve Şube Tanımları işlem penceresinde firma kaydının içinde kaydı yapılmış ve durumu aktif/onaylandı yapılmış olan mali dönemdir.

Özel Kod girilebilir. ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Özel Kod penceresinde seçilir ya da elle giriş yapılır. Kullanıcının isteğine bağlı olarak oluşturulan bir koddur ve filtreleme ya da rapor oluşturmak için kullanılabilir.

Fiş ile ilgili alacak ve borç kaydı girilir (2).

 

Fiş Detay

butonlarına tıklanılarak kayıt işlemleri yapılır.

Sıra No sistem tarafından artan sıra numarasında verilir.

Hesap No butonuna tıklanılarak firmaya ait tanımlanmış olan aktif dönemdeki (örn. 2022 Mali yılı) hesap planından seçilir. Hesap planı, TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsündeki Firma ve Şube Tanımları işlem penceresinde firma kaydının içine girilerek Mali Dönemler sekmesindeki firma dönemine ait Muhasebe sekmesindeki Genel sekmesindeki hesap planı alanında seçilmiş olması gerekir.

Borç alanında tutar girilir. Örneğin kasa açılış fişi için bu alana veri girilir.

Alacak alanında tutar girilir. Örneğin banka açılış fişi için bu alana veri girilir.

Açıklama alanında işlem ile ilgili bilgi girilir.

Miktar, Birim, Döviz, Kur, Döviz Borç, Döviz Alacak, Yevmiye Sıra No, Özel Kod alanlarına bilgi girilir.

 

Ek Bilgiler

Belge tipi menüden seçilir.

Belge no girilir.

Belge tarihi seçilir.

Belge açıklaması girilir.

Ödeme yöntemi girilir.

Kur tipi seçilir.

Kur tarihi seçilir.

Kur açıklaması girilir.

 

Pencerenin sol bölümdeki Genel İşlemler ve Satır işlemleri bölümlerindeki butonlar ile işlem yapılır (3).

butonu ile satırdaki açıklama diğer satırlardaki açıklama alanlarına kopyalanır. Bu işlem için açıklaması kopyalanacak olan satıra tıklanır ve açıklama butonuna basılır. Sonra kopyalama yapılacak olan satıra tıklanılır. Açıklama butonuna basılarak açıklama bilgisi yapıştırılır.

butonu ile borç ve alacak dengesi kurulur. Örneğin, satır kaydına tıkanarak seçildikten sonra bakiye tamamla butonuna basılır ise diğer satırdaki borç/alacak miktarı seçilen satırın borç/alacak sütununa yazılır.

butonu ile açılan yeni pencerede satırda seçilmiş olan hesap adına ait tüm işlem hareketleri görüntülenir.

butonu ile hesaba ait tüm işlemlerine ait bakiyesi sıfırlanır.

butonuna ile hesaba ait fiş tarihindeki işleminin bakiyesi sıfırlanır.

butonu ile satırda seçilmiş olan kaydın borç ve alacak sütunlarındaki tutar yer değiştirir. Örneğin, borç sütununda 5000 TL yazıyor ise bu alacak sütununa geçirilir.

butonu ile kdv ayrılır.

butonu ile aynı hesaba ait birden fazla satırda bulunan borç/ alacak tutarları tek bir satırda birleştirilir.

 

Detaylar bölümünde fişin ait olduğu satış, alış vb. işlem kaydı gösterilir (4).