Program dışından .cds, .xlsx vb. uzantılı bir dosyadan veri alınabilir.
Tanımlar ya da İşlemler modülü altındaki menülerdeki işlemlerde yeni kayıt penceresi açıldığı zaman pencerenin üst bölümünde
butonu aktif olursa içeri veri alınma işlemi yapılabilir.
İnsan Kaynaklarının hazırlayacağı bordro için çalışma, firma, kanuni, kıdem, muhtasar ve personel parametreleri için şablonlar içindeki veri sisteme alınabilir. .cds uzantılı dosyalar İçeri Veri Al işlemi ile alınabilir.
Aşağıda veri alma işlemine örnek olması için Çalışma Parametrelerinin sisteme alınması anlatılmıştır:
1. Öncelikle şablonlar bilgisayırın C:\ vb. sürücüsünde bir yere kayıt edilir.Aşağıdaki görselde bilgisayarın C:\ sürücüsündeki bordro şablon klasörü görülmektedir.
2. Veri alma işlemi yapılacak olan program penceresinde 
butonuna tıklanılarak yeni kayıt penceresi açılır.
3. Veri alma işlemi yapılmadan önce mutlaka üst bölümdeki Adı bölümüne yeni kayıdın adı yazılır.
4. 
butonuna tıklanılır.
Adı bölümüne herhangi bir şey yazılmadan Veri Alma İşlemi yapılmak istenir ise program hata verir!
5. butonuna basıldığı zaman açılan pencerede bilgisayarda şablonların olduğu klasöre gidilir.
6. Klasördeki dosyalardan hangisindeki veri içeri alınacak ise o dosyaya çift tıklanılır. Bu işlemde çalışma parametrelerindeki veri içeri alınacağı için çalışma.cds dosyası çift tıklanılarak seçilir.
7. İçeri alınan şablondaki veri Alan Tanımları sekmesinde görülür.Kayıt durumu Onaylandı haline sistem tarafından getirilir. Veri alma işlemi tamamlanmış olur.
